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What is MS Word in Hindi (MS Word क्या है?) सीखे हिंदी में

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इस आर्टिकल में हम आपको बतायेगे की कैसे आप Microsoft Word 2007 का इस्तेमाल कैसे कर सकते है हिंदी मेंMicrosoft Word चलाना सीखे Full Tutorial in Hindi MS Word 2007 क्या है सीखे हिंदी में, What is ms word in hindi.  

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MS Word क्या है कैसे चलाते हैं और इसका क्या उपयोग है?



MS Word जिसका पूरा नाम Microsoft Word है, जिसे Word के नाम से भी जाना जाता है| MS Word को Microsoft ने बनाया है, जो Microsoft Office का एक भाग है| यह एक Word Processor है जो document को Open, Create, Edit, Formatting, Share और Print आदि का कार्य करता है|


What is MS Word in Hindi (MS Word क्या है?) सीखे हिंदी में


MS Word को आप तीन प्रकार से Open कर सकते है।

 

1. अपने कंप्यूूूटर/लैपटॉप पर start->all program->msword पर Mouse का लेफ्ट बटन पर क्लिक कर Open कर सकते है।

 

2. start->Run पर क्लिक करे, आपके सामने एक डायलॉग बॉक्स ओपन होंगा उसमे आपको winword टाइप कर ok पर क्लिक करना है।

 

3. Desktop Window पर मौजूद MS word के शॉर्टकट आइकॉन पर क्लिक कर ओपन कर सकते है।

  

MS Word Windows के Elements

 

MS Word को किसी भी तरीके से खोलने पर ms word की window इस प्रकार दिखेगी।

 


Title bar ( टाइटल बार ):- MS Word Window के सबसे ऊपर टाइटल बार होता है, जिसमे Application का logo और नाम, Document का नाम, और तीन कंट्रोल बटन होते है।

 

Menu bar ( मेनुबार ):- टाइटल बार के ठीक नीचे मेनू बार होता है, इसमे बहुत से ऑप्शन पाए जाते है जिनका उपयोग आप अपने अनुसार कर सकते है।

 

Standard Tool bar ( स्टैण्डर्ड टूल बार ):- यह टूल बार मेनू बार के ठीक नीचे होता है, इसमे कमांड्स icon के रूप में दिखाई देते है। जिनका प्रयोग आप अपने अनुसार कर सकते है। इसमे उन Commands को icon के रूप में दिखाया जाता है जिनको user हमेशा use करता है।

 

Formatting Tool bar ( फॉर्मेटिंग टूल बार ):- यह टूल बार Standard tool bar के नीचे होता है। इसमे document को formatting से सम्बंधित ऑप्शन दिए होते है, जिनका user अपने हिसाब से प्रयोग या इस्तेमाल कर सकता है।

 

Ruler bar ( रूलर बार ):- यह Formate bar से नीचे और page के ठीक ऊपर होता है इसका इस्तेमाल आप Tab setting और text indentation के लिए कर सकते है। 

 

Status bar ( स्टेटस बार ):- Status bar MS Word window के सबसे नीचे होता है। यह Document की Current स्थिति को बताता है।

 

Text Area ( टेक्स्ट एरिया ):- यह MS word का सबसे ख़ास भाग होता है क्यूंकि हम अपना document यही एडिट करते है। 



MS Word: Tools


Spelling and Grammar ( स्पेलिंग एंड ग्रामर ):- इस ऑप्शन के माध्यम से आप Document के अंदर लिखे गए Text की Spelling जांच सकते है और उस Text की Grammar भी ठीक कर सकते है।

 

Word Count ( वर्ड काउंट ):- इस ऑप्शन के द्वारा आप Document की सारी जानकारी पता कर सकते है, की इसमे कितने Paragraphs, lines& words है।

 

Auto Correct ( ऑटो करेक्ट ):- यह एक ऐसा ऑप्शन होता है, जिसमे कई वर्ड अपने आप सही हो जाते है। इसमें आप पहले से ही कई वर्ड या form सेट कर सकते हो, जिसमे उसके लिखने के बाद एंटर को प्रेस करने या स्पेस बार प्रेस करने पर स्वयं ही सही हो जाते है।


MS Office 2007 full tutorial

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MS Word: Format

 

Font ( फॉन्ट ):- इस ऑप्शन के माध्यम से आप अपने Document में लिखे गए Text को एक अच्छा लुक दे सकते है। इससे आप Font name, Style&Size बदल सकते है।

 

Paragraph ( पैराग्राफ ):- इस ऑप्शन के माध्यम से आप अपने Document के पैराग्राफ की फॉर्मेटिंग करते है।

 

Columns ( कॉलमन्स ):- इस ऑप्शन के द्वारा आप अपने Document के Text को Columns में लिख सकते हो, जैसे की News paper में लिखा होता है।

 

Change Case ( चेंज केस ):- इस ऑप्शन के माध्यम से आप अपने Document के Text का केस बदल सकते है, जब आप इस पर क्लिक करते है तो आपके सामने कुछ इस तरह का Dialog box खुलता है।

 

Background ( बैकग्राउंड ):- इस ऑप्शन के माध्यम से आप Document का बैकग्राउंड बदल सकते है, जिसमे हम कोई कलर, टेक्सचर या पिक्चर डाल सकते है।

 

Tabs ( टैब्स ):- Document में टैब का प्रयोग साधारण लिस्ट की Relatively के लिए किया जाता है। टैब का प्रयोग text में alignment सेट करने के लिए काम आता है।

 

Text Direction ( टेक्स्ट डायरेक्शन ):- जो text box डॉक्यूमेंट में insert menu से insert किया जाता है, उसके text का डायरेक्शन बदलने के लिए प्रयोग करते है।

MS Word: Insert

Break ( ब्रेक ) :- इस ऑप्शन की सहायता से आप डॉक्यूमेंट के matter को पेजो में तोड़ सकते है।

 

Page Number ( पेज नंबर ):- इस ऑप्शन की सहायता से आप डॉक्यूमेंट में पेज नंबर डाल सकते है। 

 

Date and Time ( डेट एंड टाइम ):- इस ऑप्शन की सहायता से आप पेज के अंदर जहां Cursor होता है वहाँ पर डेट एंड टाइम डाल सकते है।

 

Auto text ( ऑटो टेक्स्ट ):- इस ऑप्शन के माध्यम से आप पेज के अंदर at the cursor position कुछ विशिष्ट टेक्स्ट को डाल सकते है, इससे टाइप करने का समय बच जाता है और स्पेलिंग भी मिस्टेक नही होती है।

 

Symbol ( सिंबल ):- इस ऑप्शन के द्वारा डॉक्यूमेंट में सिंबल को लगाया जाता है।

 

Comments ( कमैंट्स ):- इस ऑप्शन की सहायता से आप पेज के अंदर कही भी secret text लगा सकते है। फिर बाद में आप कभी भी उस निश्चित जगह पहुच सकते है। 

 

Footnote ( फुटनोट ):- इस ऑप्शन के सहायता से हम किसी वर्ड की व्याख्या symbol के साथ पेज के नीचे दे सकते है।

 

Caption ( कैप्शन ):- इस ऑप्शन की मदद से आप किसी ग्राफ़िक ऑब्जेक्ट का टाइटल दे सकते है।

 

Cross Reference ( क्रॉस रिफरेन्स ):- इस ऑप्शन की सहायता से आप डॉक्यूमेंट में Items को एक दुसरे से लिंक कर सकते है, और इसकी सहायता से एक Location से दूसरे Location पर Navigate कर सकते है। उदाहरण के तौर पर दो हैडिंग को एक दूसरे से लिंक कर सकते है।

 

Index & Tables ( इंडेक्स & टेबल्स ):- इस ऑप्शन की सहायता से topics का index तैयार किया जाता है, की कोन से टॉपिक किस पेज पर है इससे टॉपिक ढूढ़ना आसान हो जाता है। जैसे की किताबो के अंत मे दिया होता है। जिससे टॉपिक की मार्किंग कर लेते है, फिर नए पेज पर index को create कर लेते है। 

 

Picture ( पिक्चर ):- इस ऑप्शन की मदद से डॉक्यूमेंट के अंदर जहा पर Cursor होता है, वहाँ पर Computer में स्टोर अपने अनुसार किसी भी पिक्चर को लगा दिया जाता है।

 

Text Box ( टेक्स्ट बॉक्स ):- इसकी मदद से डॉक्यूमेंट के अंदर text box लगा दिया जाता है, इसके बाद इसमें जो text लिखते है उसका हम डायरेक्शन बदल सकते है।

 

Hyperlink ( हाइपरलिंक ):- इसकी सहायता से आप किसी दुसरी फ़ाइल को आप डॉक्यूमेंट के अंदर attach कर सकते है, उसका एक लिंक बना सकते है। और उस पर क्लिक करने पर attached फ़ाइल खुल जाती है। इसकी shortcut key 'ctrl+k' होती है। 

 

MS Word: View Menu

 

Normal ( नार्मल ):- इसका इस्तेमाल करने पर बॉर्डर, पेज लेआउट और वर्टीकल रूलर नही दिखाई देता है। 

Web layout ( वेब लेआउट ):- इसका use करने पर view में वेबपेज की तरह दिखाई देता है जैसा कि internet browser पर दिखाई देता है। लेकिन appearence नार्मल व्यू जैसा होता है। 

Print layout ( प्रिंट लेआउट ):- इसमे व्यू में पेज लेआउट, बॉर्डर  लेफ्ट टॉप में और रूलर बार, राइट बॉटम में स्क्रॉल बार दिखाई देता है।

Outline ( आउट लाइन ):- इस व्यू में रूलर बार नही दिखाई देता है, इसमे हैडिंग, सबहैडिंग, टेक्स्ट & सब्डॉक्यूमेंट क्रिएट कर सकते है। इसमे कोई ग्राफ़िक ऑब्जेक्ट नही दिखाई देता है। इसमे आउटलाइन टूलबार भी दिखाई देता है जिसमे इससे संबंधित GUI कमांड्स होती है।

Toolbar ( टूलबार ):- इस टूलबार में विभिन्न तरीके के टूल उपस्थित होते है जिनको यहा से appear या disappear कर सकते है। जैसे कि standard toolbar, formating toolbar और drawing toolbar

Header and Footer ( हैडर और फूटर ):- इस ऑप्शन का इस्तेमाल आप हैडर और फूटर लगाने में कर सकते है। इस ऑप्शन को select करने पर हैडर और फूटर टूलबार भी खुलता है। जिसमे इससे संबंधित कमांड्स होते है।

Document Map ( डॉक्यूमेंट मैप ):- इस ऑप्शन को सेलेक्ट करने पर एक बाई ओर विंडो खुल कर जाती है। जिसमे हैडिंग दिखाई देती है, उन हैडिंग पर क्लिक कर उसमे संबंधित text देख सकते है। इस तरह इसका प्रयोग हैडिंग को Collapse & Expand करने के लिए करते है।

Zoom ( ज़ूम ):- इस ऑप्शन का इस्तेमाल करके आप पेज का साइज छोटा या बड़ा कर सकते है।



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MS Word: Edit Menu

 

Undo ( अन्डो ):- इस ऑप्शन पर क्लिक करने पर पिछले एक्शन पर पहुच जाते है और current एक्शन को हटा देता है।

 

Redo ( रेडो ):- इस ऑप्शन पर क्लिक करने पर current एक्शन डिलीट हो जाता है और आप next एक्शन पर पहुच जाते है।

 

Cut ( कट ):- इस ऑप्शन के इस्तेमाल से आप सिलेक्टेड text को हटा कर clipboard में डाल दिया जाता है।

 

Copy ( कॉपी ):- इस ऑप्शन के मदद से आप सिलेक्टेड text को कॉपी करके आप clipboard में डाल दिया जाता है और आपका सिलेक्टेड टेक्स्ट वही पर रहता है। 

 

Paste ( पेस्ट ):- इस ऑप्शन की हेल्प से आप clipboard में कॉपी किये हुए डेटा को पेस्ट कर सकते है जहाँ पर cursor होता है

 

Paste special ( पेस्ट स्पेशल ):- इस ऑप्शन की हेल्प से Selected text को कट या कॉपी करने के बाद किसी विशिष्ट रूप में पेस्ट कर सकते है। इस ऑप्शन को सेलेक्ट करने पर एक डायलॉग बॉक्स खुलता है वहाँ पर विशिष्ट रूप सेलेक्ट करके Ok बटन पर क्लिक करने पर पेस्ट हो जाता है। 

 

Clear ( क्लियर ):- इस ऑप्शन पर क्लिक करने पर सिलेक्टेड टेक्स्ट हट जाता है।

 

Select All ( सेलेक्ट आल ):- इस ऑप्शन पर क्लिक करने पर पूरा डॉक्यूमेंट सेलेक्ट हो जाता है।

 

Find ( फाइंड ):- इस ऑप्शन की हेल्प से आप डॉक्यूमेंट के अंदर किसी भी text या word को ढूंढ सकते है।

 

Replace ( रिप्लेस ):- इस ऑप्शन की हेल्प से आप किसी स्पेशल टेक्स्ट को किसी दूसरे टेक्स्ट में रिप्लेस कर सकते है।

 

Goto ( गोटू ):- इस आप्शन कि सहायता से किसी specified page, line bookmark, comment footnote & heading पर पहुच सकते है।

MS Word: File Menu

 

New ( न्यू ):- इस ऑप्शन की हेल्प से नया डॉक्यूमेंट बनाया जाता है। इसकी शॉर्टकट key ctrl+N होती है।

 

Open ( ओपन ):- इस ऑप्शन की हेल्प से पहले से बना हुआ डॉक्यूमेंट फ़ाइल खोलते है। इसकी shortcut key ctrl+O होती है।

 

Close ( क्लोज ):- इस ऑप्शन की हेल्प से current फ़ाइल को बंद किया जाता है। 

 

Save ( सेव ):- इस ऑप्शन की हेल्प से डॉक्यूमेंट फ़ाइल को हमेशा के लिए स्टोरेज डिवाइस में सेव करते है। 

 

Save as ( सेव ऐज ):- इस ऑप्शन की हेल्प से current open फ़ाइल की डुप्लीकेट कॉपी तैयार करते है।

 

Save as Web page ( सेव एज वेब पेज ):- इस ऑप्शन की हेल्प से फ़ाइल को HTML के फॉर्मेट में सेव करते है जो internet browser से ओपन हो जाती है।

 

Page setup ( पेज सेटअप ):- इस ऑप्शन की सहायता से आप पेज की Margin size & Orientation Set करते है। इस ऑप्शन को select करने पर page setup डायलॉग बॉक्स खुल जाता है। margin से पेपर के चारो तरफ स्पेस सेट किया जा सकता है। जैसे कि left right top & bottom इसके साथ header & footer का स्पेस भी निर्धारित कर सकते है। gutter पोजीशन भी सेट कर सकते है। जो कि binding के लिए स्पेस छोड़ते है। इसको पेज के left में या top में set कर सकते है।



Paper Size ( पेपर साइज ):- इस ऑप्शन की हेल्प से हम पेपर की highth & width घटाते बढ़ाते है और page का orientation set करते है। 



Portrait ( पोर्ट्रेट ):- पेपर पर प्रिंट आउट horizontal lines लाइन्स में होता है।



Landscape ( लैंडस्केप ):- पेपर पर प्रिंटआउट vertical lines में होता है।



Print preview ( प्रिंट प्रीव्यू ):- इस कमांड की सहायता से देखते है कि पेपर पर प्रिंटआउट कैसा आएगा।



Print ( प्रिंट ):- इस ऑप्शन की हेल्प से पेपर पर प्रिंटआउट लिया जाता है। इस पर क्लिक करने पर इसका डायलॉग बॉक्स खुलता है जिसमे हम इसकी सेटिंग कर सकते है।



Sent to ( सेंट टू ):- इस ऑप्शन की हेल्प से डॉक्यूमेंट को mail या फैक्स कर सकते है।



Exit ( एग्जिट ):- इस ऑप्शन की हेल्प से आप MS word से बाहर जाते है।


MS Word में डॉक्यूमेंट कैसे Edit करे?

 

आइये अब सीखते है की MS word में document कैसे edit करें।

 

इसके लिए आपको सबसे पहले अपने कंप्यूटर में MS word ओपन करना पड़ेगा जिसके बारे में हमने पहले ही बता दिया है। इसको ओपन करने के बाद आपको निचे बताए स्टेप्स को फॉलो करना है।

 

Document में Title कैसे बनाये

 

हर डॉक्यूमेंट का अपना एक title होता है। जो document के बाकी हिस्से से ज्यादा बड़े अक्षरों में लिखा जाता है। यह लिखने के लिए आपको MS word के Ribbon में दिए गए styles में से Title नाम का style सेलेक्ट करना होगा। उसके बाद आप Text area में अपने document का title लिखकर enter दबाना है। इसके बाद आप अपने normal document को टाइप करना शुरू कर सकते है।

 

Font और फॉन्ट का साइज कैसे बदले 

 

अगर आपने document पूरा टाइप कर लिया है तो आपको Font बदलने के लिए document के पूरे text को सेलेक्ट करना होगा। सेलेक्ट करने के बाद Ribbon के Font बाले हिस्से पर जाना होगा। अब आपको यहाँ पर दो ड्राप डाउन मेनू दिखेंगी जिनमे से एक में फॉन्ट और दुसरे में फॉन्ट के साइज़ का ऑप्शन रहेगा। इसमें से आपको फॉन्ट बाले ड्राप डाउन मेनू पर क्लिक करना है और अपना मन पसंद फॉण्ट सेलेक्ट करना है।

 

इसके लिए भी आपको text सेलेक्ट करना होगा सेलेक्ट करते समय इस बाद का ध्यान रखें की कही आपने किसी heading या title को तो सेलेक्ट नहीं किया है। text सेलेक्ट करने के बाद Ribbon के font वाले हिस्से में फॉण्ट drop down मेनू पर क्लिक करे और अपने फॉण्ट का साइज़ सेलेक्ट करें।


MS Word 2007 में आइटम की लिस्ट कैसे बनाये

 

MS word 2007 में आप दो तरह की लिस्ट बना सकते है पहली बुलेट लिस्ट इस लिस्ट में आपको लिस्ट आइटम के पहले एक बुलेट दिखाई देगा और दूसरी है नंबरिंग लिस्ट इसमें हर आइटम के पहले एक क्रमशः एक नंबर या अल्फाबेट दिखाई देगा। लिस्ट बनाने के लिए आपको Ribbon के पैराग्राफ वाले सेक्शन में जाना होगा उसमे से दोनों types मेसे कोई एक टाइप सेलेक्ट करना होगा। इसके बाद आप अपनी लिस्ट बना सकते है लिस्ट में अगला आइटम जोड़ने के लिए enter तथा लिस्ट को ख़तम करने के लिए दो बार enter प्रेस करना होगा।

 

अपने डॉक्यूमेंट को सेव कैसे करे

 

अपने डॉक्यूमेंट को Save करने के लिए आपको File के बटन पर क्लिक करना होंगा फिर आपके सामने बहुत सारे ऑप्शन आएंगे जिसमे से Save और Save as का ऑप्शन भी दिखाई देंगे, किसी एक ऑप्शन को सेलेक्ट करके आप अपने डॉक्यूमेंट को कंप्यूटर स्टोरेज डिवाइस में Save कर सकते है।


MS Word Web Related Features ( वेब संबंधित विशेषताएं )

 

1● वेब संबंधित फ़ाइल बनाना

2● डॉक्यूमेंट को HTML फॉर्मेट में सेव कर सकते है, जिसको हम INTERNET Browser से भी देख सकते है।

3● वेब पेज विज़ार्ड इसकी सहायता से हम जल्दी और आसानी से वेब पेज बना सकते है।

4● इसकी सहायता से हम वेब पेज प्रीव्यू देख सकते है कि कैसा ब्राउज़र पर दिखेगा।

5● Hyperlink interface, इसकी मदद से हम दूसरे डॉक्यूमेंट या पेज को लिंक कर सकते है, जिससे इस पर क्लिक करने पर वह पेज खुल जाता है।

6● इसमे INTERNET से कनेक्शन कर सकते है और ईमेल ओर फैक्स बहुत ही आसानी से कर सकते है।

 

Internal Features ( आंतरिक विशेषतायें )


1● 
बिना किसी दूसरी क्रिया को प्रभावित करे यूजर अपनी मनपसंद भाषा का चयन कर सकता है।
2● 
यूजर अपनी पसंद की गई भाषाएं सॉफ्टवेयर डाल सकता है और उससे संबंधित Spelling & Grammar Checking tool भी डाल सकते है।
3● 
यूजर अपनी मन पसंद भाषा मे काम कर सकता है जिसको Operating System Support करे।


General Features ( सामान्य विशेषतायें )

 

1● Office assistant, यह हेल्प प्रदान करने का एक गेटवे होता है। इसकी सहायता से MS word से सम्बंधित किसी भी टॉपिक की जानकारी प्राप्त कर सकते है।
2● MS Word 3D
शेप बनाने के टूल प्रदान करता है, जिसकी सहायता से हम मन चाही 3D Drawing बना सकते है।
3● mail merge
की हेल्प से यूजर कम समय मे कई correspondence latter कर सकता है। इसमे latter document & Record Source Document को एक मे मिलाकर के correspondence latter तैयार कर सकते है।


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दोस्तो इस आर्टिकल में आपने सीखा की MS Word 2007 का कैसे इस्तेमाल करते है? हिंदी में, MS Word 2007 से कैसे डॉक्यूमेंट को edit, print, save और बहुत कुछ। MS Word 2007 को चलाना सीखे full Tutorial in hindi में आपने क्या-क्या सीखा कमेंट बॉक्स में जरूर बताएं, और अगर आपका कोई सवाल या सुझाव है तो कंमेंट जरूर करे। मुझे उम्मीद है की यह आर्टिकल आपके लिए उपयोगी साबित होगा |

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